Workplace Design und Arbeits­welten
im Fokus von New Work

Dafür gibt es drei wesent­liche Gründe. Erstens, wenn Unter­nehmen merken, dass ihre Arbeits­um­gebung den funktio­nalen und emotio­nalen Anfor­de­rungen ihrer Beschäf­tigen nicht mehr gerecht wird. Dies insbe­sondere, wenn es für sie schwierig ist, junge Talente zu gewinnen. Zweitens, wenn durch Wachstum oder aufgrund neuer Arbeits­mo­delle wie beispiels­weise dem hybriden Arbeiten, die vorhandene Fläche vergrössert, verkleinert oder neu genutzt werden soll. Und drittens, wenn die Arbeits­um­gebung veraltet ist und nicht mehr die Werte, Kultur und die Innova­ti­ons­kraft des Unter­nehmens widerspiegelt.

Die Entwicklung einer neuen Arbeitswelt stellt für Unter­nehmen einen tiefgrei­fenden Verän­de­rungs­prozess dar, der sehr viel Emotionen mit sich zieht. Mit der frühen Parti­zi­pation der Mitar­bei­tenden legen wir den Grund­stein für die Entwicklung einer neuen Arbeits­um­gebung, die akzep­tiert ist und mit der sie sich identi­fi­zieren können. Dies stellt ein zentrales Element im Change Management dar. In einem struk­tu­rierten und geplanten Prozess formu­lieren wir die Ziele und schaffen ein gemein­sames Verständnis. Wir evalu­ieren die Bedürf­nisse an das neue Konzept, setzen uns mit den Tätig­keiten und Arbeits­ab­läufen ausein­ander und definieren die Werte, die in der Gestaltung der neuen Arbeits­um­gebung wider­spiegelt werden sollen. 

New Work Arbeits­platz­kon­zepte verfolgen das Ziel, Arbeits­um­ge­bungen zu schaffen, die Flexi­bi­lität, Autonomie und eine positive Work-Life-Balance fördern und gleich­zeitig die Produk­ti­vität und Zufrie­denheit der Mitar­bei­tenden erhöhen. In der Gestaltung einer modernen Arbeitswelt geht es darum, eine abwechs­lungs­reiche Multi­space-Umgebung zu entwickeln, welche die verschie­denen Tätig­keiten optimal unter­stützt. New Work Konzepte werden dem Bedürfnis nach Austausch, Kommu­ni­kation und Wellbeing gerecht und bieten den Mitar­bei­tenden eine technische Grund­aus­stattung, die flexibles und hybrides Arbeiten ermöglichen.

Arbeits­platz­kon­zepte, die unter Berück­sich­tigung von ESG-Kriterien entwickelt werden, verfolgen das Ziel, eine nachhaltige und gesund­heits­för­dernde Büroum­gebung zu schaffen. Dies umfasst den Einsatz von umwelt­freund­lichen, kreis­lauf­fä­higen Materialien, von Upcycling sowie von Smart Building Techno­logien zur energie­ef­fi­zi­enten Flächen­nutzung. Gleich­zeitig wird grossen Wert auf das Wohlbe­finden und die Zufrie­denheit der Mitar­bei­tenden gelegt. Der Einbezug der Mitar­bei­tenden in die Gestal­tungs­pro­zesse, flexible Arbeits­be­din­gungen und vielfältige Health und Wellbeing Angebote sind Teil davon. Diese Ansätze tragen zu einem nachhal­tigen und ökolo­gi­schen Verhalten von Unter­nehmen bei, senken die Betriebs­kosten, verbessern die Arbeits­platz­qua­lität und wirken sich positiv auf Umwelt und Gesell­schaft aus.

Flexi­bi­lität wird durch den Einsatz modularer Möbel und eine vielseitige Raumge­staltung erreicht, die es ermög­lichen, Räume mehrfach und hybrid zu nutzen. So können beispiels­weise Betriebs­re­stau­rants ausserhalb der Stoss­zeiten als Arbeits­plätze, Meeting­räume oder Event­flächen genutzt werden. Kolla­bo­ration wird durch zentral gelegene Begeg­nungs­zonen gefördert, durch vielseitige Räume für formelle und infor­melle Treffen sowie durch moderne Techno­logien für hybrides Zusam­men­ar­beiten. Die Identität und Kultur eines Unter­nehmens findet Ausdruck in der Innen­ar­chi­tektur, im Design und in der Einrichtung der Arbeits­räume, welche die Marken­werte gezielt wider­spiegeln. Es entsteht ein Ort, der die Gemein­schaft fördert und sinnstiftend wahrge­nommen wird. Diese ganzheit­liche Heran­ge­hens­weise trans­for­miert Büros in adaptive, inspi­rie­rende und identi­täts­stif­tende Arbeits­räume, die sowohl den indivi­du­ellen Bedürf­nissen der Mitar­bei­tenden als auch den Zielen des Unter­nehmens gerecht werden.